Datenquelle für Serienbrief in Word einbinden
Für einen Serienbrief in Word kann neben anderen Quellen z.B. eine Datei im csv-Format als Quelle verwendet werden. Wie Sie eine *.csv Datei in Word einbinden und verwenden wird hier beschrieben.
Anweisungen
Starten sie Word.
Wechseln Sie zur Registerkarte “Sendungen”
Klicken Sie auf den Button “Empfänger auswählen”
Wählen Sie in dem sich ausklappenden Menü den Menüpunkt “Vorhandene Liste verwenden…”
Es öffnet sich der Dateidialog zur Suche und Auswahl der Datei
Wählen Sie ihre *.csv Datei aus die Sie als Quelle verwenden möchten
Es öffnet sich ein Dialog zur Dateikonvertierung
in den meisten Fällen erkennt Word automatisch die richtigen Einstellungen
mit “ok” übernehmen Sie die Einstellungen
nun stehen Ihnen im Menü “Seriendruckfeld einfügen” die “Spaltennamen” ihrer *.csv Datei zur Verfügung
diese können Sie mit Klick darauf an beliebiger Stelle im Dokument einfügen
achten Sie dabei darauf nur auf den unteren Teil zu klicken da sich sonst ein Dialogfenster öffnet
solange die Vorschau nicht eingeschaltet ist, werden die Seriendruckfelder mit ihren Namen angezeigt
über die Schaltfläche “Vorschau Ergebnisse” werden die eingefügten Felder mit Inhalt aus der ausgewählten Datei gefüllt
über den Menüpunkt “Fertig stellen und zusammenführen” können Sie den Serienbrief mit “Dokumente drucken…” an einen Drucker senden